Guide d’utilisation d’Antidote 11

Guide d’utilisation / Anti-Oups!

Anti-Oups!

La technologie Anti-Oups!

Antidote vous propose de ne plus dire « Oups! » après avoir appuyé trop vite sur l’icône d’envoi de votre logiciel de courriel. La technologie Anti-Oups! vous assure l’envoi de courriels toujours soigneusement révisés, sans pièces jointes oubliées.

  • La technologie Anti-Oups! fonctionne avec la plupart des logiciels de courriel bien connus à l’exception des applications Web.

Le correcteur veille

L’Anti-Oups! crée un pont entre votre logiciel de courriel et Antidote. Au moment où vous appuyez sur Envoyer, il entre en action et s’assure que vous n’avez pas oublié de faire corriger votre message par Antidote. Le cas échéant, il appelle automatiquement le correcteur; après la correction, vous n’aurez qu’à réappuyer sur Envoyer.

Si vous modifiez le texte du message après une première correction, puis réappuyez sur Envoyer, l’Anti-Oups!, toujours vigilant, vous proposera d’en refaire la correction (voir l’illustration). Vous pourrez alors accepter sa proposition, ou poursuivre l’envoi sans recorriger, ou encore interrompre l’envoi.

La vérification des pièces jointes

Lorsque vous appuyez sur Envoyer, l’Anti-Oups! vérifie que vous n’avez pas oublié de joindre un document. Si aucun document n’est joint à votre message, l’Anti-Oups! fait analyser le texte du message par Antidote; si un passage mentionne un document à joindre, l’Anti-Oups! vous alerte en ouvrant une fenêtre directement dans votre logiciel de courriel. Vous pouvez alors annuler l’envoi et joindre la pièce manquante, ou poursuivre tout simplement l’envoi.

L’Anti-Oups! vous indique la suite de mots qui laisse croire qu’un fichier a été oublié. Dans le présent exemple, il s’agit de l’expression « j’annexe à la présente un fichier qui pourra vous être utile ».

  • Si la suite de mots qui déclenche une alerte est une chaine automatique de votre logiciel de courriel ou qu’elle ne vous semble pas pertinente, vous pouvez la soustraire aux analyses futures d’Antidote.
  • Attention : l’Anti-Oups! s’applique aux messages en français (et en anglais si vous disposez du Module Anglais); pour les messages dans d’autres langues, il faudra vous en remettre à votre propre vigilance.
  • Pour activer ou désactiver la vérification des pièces jointes ou pour exclure du texte de l’analyse d’Antidote, voyez la section Panneau Anti-Oups! du chapitre Les réglages.
  • Pour éviter de déclencher l’Anti-Oups!, appuyez sur la touche Majuscule au moment de cliquer sur le bouton d’envoi de votre logiciel de courriel.
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