Préparer le partage dans l’organisation BÊTA
Pour les organisations abonnées à Antidote Pro ou à Antidote Web
Les productions écrites d’une organisation sont généralement soumises à des normes terminologiques et rédactionnelles dont le respect par tout le personnel assure clarté, cohérence et systématicité. La fenêtre des données personnalisées permet de décrire ces normes et de les formaliser en dictionnaires ou listes de règles propres à l’organisation. Elle permet ensuite de diffuser, ou partager, ces données aux personnes qui, dans l’organisation, doivent les appliquer ou s’y référer.
- Le service de synchronisation d’Antidote se charge de communiquer automatiquement les conventions linguistiques partagées.
- Voir en complément la page Partage des jeux de réglages personnels dans une organisation du présent guide.
Attribuer des groupes et des rôles
Une première étape en vue du partage de données personnalisées dans une organisation consiste à dresser la liste des utilisateurs d’Antidote dans l’organisation et à déterminer le ou les groupes auxquels chaque utilisateur appartient : administration, service à la clientèle, informatique, etc.
Ensuite, il faut déterminer quelles personnes seront autorisées à partager des données personnalisées, et attribuer à chacune le rôle de Responsable du partage.
La répartition des utilisateurs en groupes et l’attribution des rôles s’effectuent dans l’Espace client de l’organisation et relèvent de sa ou son gestionnaire. Les pages Groupes et Rôles dans Antidote ont été conçues à son intention.
Les groupes et les rôles fournissent à Antidote les informations qui lui serviront à afficher l’information pertinente dans les options de partage pour chaque utilisateur.
Créer des données personnalisées
Les sections Ajouter une entrée dans un dictionnaire personnel et Ajouter une règle personnelle du présent chapitre décrivent en détail la marche à suivre pour créer des données personnalisées. Dans le panneau de gauche de la fenêtre des données personnalisées, les dictionnaires et listes de règles ainsi créés apparaissent dans la section Données personnelles tant qu’on ne les partage pas.